대관 개요

kokoka 교토시 국제교류회관에서는 일반인을 대상으로 시설 대관을 실시하고 있습니다. 연극이나 콘서트, 전시회, 심포지엄, 연구 발표, 다도회, 강연회 등 다양한 사람과 사람과의 만남, 국경을 초월한 커뮤니케이션의 장으로 활용하십시오. 회의실이나 이벤트 홀에는 LAN이 설치되어 있기 때문에 비즈니스 용도에도 적합합니다.

교토시 국제교류회관 이용 안내 (PDF)

*이용에 관한 자세한 안내와 시설 평면도 등을 확인하실 수 있습니다.

접수 기간

신청 접수시간은 9:00~20:30입니다.
이용일의 12개월 이전 달의 첫날 (회관 방문자 우선)부터 선착순.
접수 개시일(매월 1일)이 휴관일에 해당하는 경우에는 그 다음 날이 접수 첫날입니다.

매월 첫날 접수 시작 시간

  • 방문 9:00~
  • 전화 9:30~ (TEL:075-752-3010)
  • 온라인 9:30~ *먼저 이용자 등록을 추천합니다

★국제 교류 활동 및 국제 회의 등에 이용되는 경우는, 상기 접수일 이전에도 상담에 응합니다.
★이벤트 홀의 신청은, 이용 1개월전에 마감합니다.

신청절차

신청방법

온라인

  1. 1.회장의 잔여상황을 확인
  2. 2.이용자 등록
  3. 3.희망일을 선택하여 예약신청
  4. 4.회관 직원이 내용 확인 후, 접수를 한 시점에서 신청 완료
  5. 5.신청 완료 통지 메일을 발송

전화 및 메일 또는 회관 방문

  1. 1.사무국(075-752-3010)에 연락
  2. 2.전화 연락으로부터 1주일 이내에, 신청서 제출 (회관에서 직접 기입, 또는 신청서 (신청서 기입 예 참조)를 다운로드, 메일이나 FAX등으로 송부)
신청서 (Excel)  신청서 기입 예 (PDF)

※해외에서 신청하는 경우는, 일본 국내에 거주권을 가지고 있는 개인・단체가 사무국과의 연락이 가능하며, 일본 국내의 금융기관의 계좌 (대관 사용료 등의 국내 송금이 가능할 것) 가 필요합니다.
― 신청처 ―
주소:2-1, Torii-cho, Awataguchi, Sakyo-ku Kyoto 606-8536
팩스:075-752-3510 E-mail:office@kcif.or.jp

결제

신청일로부터 2주일 이내에, 다음 방법으로 대관 사용료를 지불해 주십시오.
・회관 접수처:현금만
・은행 계좌이체:계좌 정보는, 신청 완료시에 전달하는 「신청 확인서」나, 신청 완료 통지 메일로 알려 드립니다.
※부속 설비나 연장 이용료, 쓰레기 처리 비용은 당일 현금으로 지불해 주십시오.
신청 완료 후에 이용 취소를 하실 경우는 취소 수수료가 부과됩니다.

이용 당일

신청 완료시에 발행하는 「신청 확인서」를 회관 접수처에 제시해 주십시오.
(휴대전화 화면도 가능) 확인 후 열쇠를 전달합니다.

이용 시간과 요금에 대해서

이용 시간에는 준비, 철거, 원래의 레이아웃으로 복원하는 시간도 포함됩니다.

평일요금

오전
9:00~12:00
오후
13:00~17:00
저녁
18:00~21:00
이벤트 홀 25,300엔 36,700엔 30,500엔
특별 회의실 23,500엔 34,500엔 30,000엔
제 1회의실 4,700엔 6,600엔 6,000엔
제 2회의실 4,700엔 6,600엔 6,000엔
제 3 회의실 3,900엔 5,700엔 5,000엔
제 3 회의실 3,900엔 5,700엔 5,000엔
연수실 9,500엔 13,400엔 12,000엔
일본식 별관 13,200엔 18,300엔 16,000엔

토・일・경축일 요금

오전
9:00~12:00
오후
13:00~17:00
저녁
18:00~21:00
이벤트 홀 30,300엔 44,200엔 36,500엔
특별 회의실 28,300엔 41,500엔 36,500엔
제 1회의실 5,700엔 8,100엔 7,400엔
제 2회의실 5,700엔 8,100엔 7,400엔
제 3 회의실 4,700엔 6,500엔 5,900엔
제 4 회의실 4,700엔 6,500엔 5,900엔
연수실 11,200엔 15,900엔 14,300엔
일본식 별관 15,700엔 22,100엔 19,200엔
  • ・이벤트 홀 · 특별 회의실을 준비 · 연습 등을 이용하는 경우 이용료는 위 요금표의 반액 요금입니다. (10 엔 미만의 끝수는 올립니다.)
    *단, 해당 시설에서 실전 사용하는 경우에 한합니다.
  • ・연장은 30분에 한하고, 요금은 직전 사용 구분 이용료의 30분 당 50%를 할증됩니다.
     30분을 초과하는 연장 및 9:00 이전, 21:00 이후 연장은 할 수 없습니다. (30분 미만의 끝수는 30 분으로 올리고, 10 엔 미만의 끝수는 올립니다.)
  • ・부속 설비의 이용에 대해서
    부속 설비 이용료 일람 (PDF)
    • 부속 설비는 수량에 한정이 있기 때문에, 사전에 전화나 메일 등으로 신청해 주십시오.
    • 부속 설비의 이용료나 쓰레기 처리 비용은 당일 현금으로 지불해 주십시오.
  • ・쓰레기 처리 비용에 대해서
    대량의 쓰레기는 유료로 처분합니다. (소량의 쓰레기는 각 회의실, 각 층의 급탕실에 설치된 쓰레기통을 이용해 주십시오.)
    요금:1 봉지・1 묶음 당 500 엔 회관 소정의 쓰레기 봉투 (45L)를 전달하므로 회관 접수처에서 문의바랍니다.
    ①가연쓰레기 ②플라스틱류 ③캔・병・페트병 ④골판지로 분별해 주십시오.
    *골판지는 접착 테이프・끈 등으로 묶어 주십시오.

취소에 대해서

이용 취소를 하실 경우는 빠른 시일 내로 연락을 주시고, 「시설 이용 취소 신고서」를 제출해 주십시오.

취소 신고 (Word)

신청 접수 완료 후에 취소하실 경우는, 아래 표와 같이 취소 수수료가 부과됩니다.

취소 접수일 신청일~이용일의 180 일 전까지 이용 날짜의 179 일 전~30 일 전까지 이용일 29 일전~이용 당일
취소 수수료 시설 이용료의 20% 시설 이용료의 50% 시설 이용료의 100%

이용료 입금 전에 취소를 하실 경우도, 취소 수수료가 부과됩니다.

이용 시 주의

이벤트 홀을 이용하시는 분은 「예약시 주의사항」을 확인해 주십시오.

이벤트 홀을 이용의 여러분에게 예약시 주의사항 (PDF)
  • ・이벤트 홀을 이용하시는 분은 이용일 1개월 전까지 담당자와 협의가 필요합니다.
  • ・행사 내용에 따라 조명, 음향 등의 경비가 별도로 필요할 수 있습니다.