공익재단법인 교토시 국제교류협회 (이하 협회라 함)는 개인정보를 보호하는 것은 공공 시설에 부과된 중요한 사회적 책무인 동시에, 사회의 신뢰를 얻고 다문화 공생 사회의 실현을 목표로 하기 위해서의 필수적인 요구 사항이라고 생각합니다.협회는 다음의 개인정보보호 정책에 따라 이용자 및 관계자의 개인 정보를 엄중하게 관리하겠습니다.

１．개인 정보의 관리

협회는 「개인정보에 관한 법률(개인정보 보호법) 」 및 기타 관련 법규를 준수하고 보유하는 개인정보의 안전 관리를 위해 필요하고 적절한 조치를 취합니다.

２．수집 목적 및 수집 범위囲

협회는 이용자 및 관계자로부터 이름 · 주소 · 전화 번호 · 메일 주소 등의 개인정보를 제공받은 경우에는 미리 이용 목적 및 문의 창구 등을 알리고, 적절한 범위에서 고객의 개인정보를 수집하겠습니다.

３．개인정보의 이용

협회는 이용자 및 관계자로부터 동의 받은 목적 범위 내에서만 이용자 및 관계자의 개인정보를 이용하겠습니다.

４．제삼자에게 개시, 제공 금지

협회는 이용자 및 관계자의 동의를 받고 있거나 법령에 근거를 청구되었을 경우 등의 정당한 이유가 있는 경우를 제외하고는 이용자 및 관계자의 개인정보를 제삼자에게 공개, 제공 등 하지 않습니다. 그러나 개인을 식별 · 특정할 수 없는 형태로 가공한 통계 데이터로는 공표할 수 있습니다.

５．업무 위탁처의 감독

협회는 이용자 및 관계자로부터 동의 받은 이용 목적을 달성하기 위해 협회로부터 업무 위탁처에 대해 이용자 및 관계자의 개인 정보를 예탁하는 경우에는, 협회와 같은 수준으로 개인정보의 엄중 한 관리를 철저히 하도록 계약에 의해 의무화 및 시행 등 적절한 감독을 시행합니다.

６．개인정보의 개시, 정정, 삭제 등의 대응

협회는 이용자 및 관계자가 자신의 개인정보의 개시, 정정, 삭제 등을 희망할 경우, 신청하신 이용자 및 관계자가 본인임을 확인된 경우에 한하여 합리적인 범위에서 신속하게 등록 정보를 공개, 정정, 삭제 등을 합니다.

７．정보 보안의 확보 · 향상

협회는 이용자 및 관계자의 개인정보의 분실, 변조, 유출을 방지하기 위해 엄중한 보안 대책을 시행하고 외부인이 접근하기 어려운 환경에서 관리합니다. 또한 개인정보 관리 담당자를 설치하여 지속적으로 협회의 환경 정비를 시행, 개인정보의 기밀성과 정확성의 확보 · 향상에 노력합니다.

８．「개인정보보호 정책」 개정에 대해

이 방침은 관련 법령 등의 제정, 개정 등에 따라 내용을 개정 할 수 있습니다.

９．개인정보에 관한 불만 · 문의 창구

이용자 및 관계자의 개인정보의 취급에 관한 문의 및 공개 등의 요구는 아래로 부탁드립니다.