Condiciones para la convocatoria de exposiciones especiales

En la Asociación Internacional de la Ciudad de Kioto, estamos buscando grupos interesados en organizar exposiciones internacionales con fines de intercambio. ¿Te gustaría crear un espacio en que pueda conocer el mundo conjuntamente con kokoka? Para solicitudes copatrocinadas, comuníquese con la Biblioteca / sala de exposición.

Objetivo y generalidades sobre la “Sala de Exposición de las Ciudades Hermanas

• ① Se puede utilizar la “Sala de Exposición de las Ciudades Hermanas”para promover el intercambio internacional o la comprensión mutua internacional en la comunidad bajo ciertas condiciones.
• ② Período de exposición：Máximo 6 días.（Incluye días de instalación y retiro）
• ③ Horario de exposición：de 9:30 a 17:00（Dentro del horario de la Sala de exposición de la Biblioteca-）
• ④ Como regla general, no pueden ser organizadas exposiciones personales.

Cómo hacer una solicitud de uso

La recepción de solicitudes es desde el primer día del mes, hasta seis meses antes de la fecha de uso deseada.
(excepto los días en que la Casa de la Comunidad Internacional de Kioto esté cerrada).
No obstante, el primer mes es un periodo de aceptación provisional y se dará prioridad a las reservas de los nuevos usuarios.

• ① Rellene el formulario de “Solicitud para uso de la Sala de Exposición de las Ciudades Hermanas - para exposiciones especiales”.
• ② Adjuntar fotos de las obras que quieren ser expuestas junto con el formulario de “Solicitud para uso de la sala de exposición de las Ciudades Hermanas - para exposiciones especiales”con el objeto de explicar mejor solicitamos consulte la hora de visita a la persona a cargo previamente. Si utiliza su automóvil para visitarnos, use el estacionamiento pago de la casa.)
• ③ Examinaremos su propuesta y le será comunicado el resultado en un período aproximado de un mes.
• ④ En caso que su propuesta sea aceptada para la exposición, se le adjudicará un permiso de co-anfitrión para la exposición especial en la sección de Ciudades Hermanas.

Contribución

Solicitamos se pague la suma de 50,000 yenes como fondo de patrocinio para el proyecto de la Asociación de Intercambio Internacional de la ciudad de Kioto.

Se ruega pagar mediante transferencia bancaria a la cuenta designada o en efectivo una vez expedido el permiso de coorganización.
(No es posible el pago mediante pago electrónico, tarjeta de crédito o remesa internacional).

Criterios para permitir el uso de la sección de las ciudades hermanas -sala de exposición como co-anfitrión.

• ① En cuanto al uso de la Sala de Exposición de las Ciudades Hermanas -, se da prioridad a los eventos organizados por la Asociación de Intercambio Internacional de la ciudad de Kioto, por lo que habrá fechas que no podrán ser utilizadas, aunque lo desee.
• ② Aquellas solicitudes por parte de personas u organizaciones que hayan utilizado esta sala de exposición en un período menor a un año, no serán aceptadas. Además, el uso de esta sala de exposición, estará limitado hasta 3 años consecutivos para el mismo grupo/persona expositora.
• ③ En principio, el uso de la Sala de Exposiciones para exposiciones generales está limitado a un máximo de 2 exposiciones por mes.
• ④ No podrá ser usada la Sala de Exposiciones si el tópico de la exposición es o tiene vinculación con uno de los siguientes:
  ⅰExposiciones que promuevan actividades políticas o religiosas específicas.
  ⅱExposiciones con fines de lucro o relacionadas con organizaciones con fines de lucro.
  ⅲExposiciones que se considera que perturbarán la gestión y el orden de la casa y asociación.
  ⅳExposiciones en que haya riesgo de obstaculizar la gestión de la casa y/o de la
  Sala de Exposiciones de las Ciudades Hermanas.
• ⑤ Se pueden realizar ventas de bienes (incluyendo obras) y aceptar donaciones durante las exposiciones. Consulte con la persona a cargo los procedimientos.
• ⑥ Respecto a interpretaciones musicales, las mismas se pueden hacer dentro de los límites y siempre que no impidan el uso de otras instalaciones en la casa. Por más detalles consultar a la persona encargada de la casa.

Notas importantes sobre las exposiciones(instalación / retiro)

• ① No será almacenada ninguna exhibición/material antes de la fecha de instalación en esta casa.
• ② Los solicitantes son responsables de todo el trabajo de instalación y retiro. Considérese que son necesarias al menos 5 personas en esos días.
• ③ Los días de instalación y retiro, debe de avisarse con al menos un día de antelación para poder aparcar los vehículos de transporte de la exhibición en el parking gratuito. (Solo hasta 2 vehículos y únicamente los días de instalación y retiro). En caso de que no se haya avisado de antemano, deberá de aparcarse en el estacionamiento pago.
• ④ Todo el trabajo de retiro debe de ser concluido antes de las 6 p.m. Por lo que en el último día, el cierre de la exposición debe de ser alrededor de las 4 o 5 de la tarde para comenzar con las tareas de limpieza correspondientes. Asegúrese de que siempre esté presente al menos un supervisor en la sala durante la exposición. La casa no se hace responsable de robos o accidentes durante la exhibición.
• ⑤ Se prohíben utilizar en la exhibición métodos que pueda dañar las instalaciones de la casa, como lo son clavar clavos en las paredes y paneles de exhibición. Además, de dañarse notablemente el equipamiento y/o accesorios de la casa, se cobrará una indemnización por daños y limpieza.
• ⑥ Dado que los accesorios de iluminación son sensibles a los golpes, manipúlelos cuidadosamente.
• ⑦ Después del uso de la Sala de Exposición, asuma la responsabilidad de entregar la sala en el mismo estado que la recibió. Asegúrese de que la persona a cargo de la asociación efectúe la revisión.
• ⑧ Se prohíbe hacer ruidos, causar molestias a los demás, comer y beber en la Sala.
• ⑨ Es responsable de la disposición de toda la basura generada.
• ⑩ Hay posibilidades de restringir el tiempo de uso debido a la gestión de la Sala. Téngalo en cuenta, por favor.
• ⑪ Adicionalmente, siga las instrucciones de la asociación al utilizar la Sala.

Otros

De no cumplirse las condiciones de uso, el permiso de co-anfitrión de la "Sala de Exposiciones de las Ciudades Hermanas” podrá ser retirado. Respecto a esto, la asociación no asume ninguna responsabilidad ni ningún tipo indemnización por daños y perjuicios.