En la Fundación de interés público Asociación de Intercambio Internacional de la ciudad de Kioto (de aquí en adelante la Asociación), pensamos que proteger la información personal es una responsabilidad social muy importante como una institución pública, además de ser esto un requisito indispensable para obtener la confianza de los integrantes de la comunidad y alcanzar una sociedad de convivencia para diferentes culturas.. En la Asociación administramos la información personal de las personas interesadas y los usuarios con mucho cuidado según la política que sigue para proteger su información personal.

１．Control de la información personal

La Asociación cumple reglamentos tales como la Ley sobre la protección de la información personal y tomamos las medidas necesarias y adecuadas para administrar de forma segura la información personal que poseemos.

２．Propósito y ámbito de la información a obtener.

Cuando la Asociación pide información personal tal como el nombre, dirección, número de teléfono y correo electrónico, avisará de antemano el objetivo de uso y la ventanilla de consulta, recolectando la información personal dentro del ámbito adecuado.

３．Uso de la información personal

La asociación utilizará la información personal de los usuarios y las partes interesadas sólo dentro del alcance del propósito acordado por los usuarios y las partes interesadas.

４．Prohibición de la divulgación de la información a terceras partes.

A menos que existan razones legítimas para divulgar la información personal de los usuarios y partes interesadas a terceras partes, como aquellos casos en los que se recibe el consentimiento de los usuarios y partes interesadas o cuando se solicita legalmente, la Asociación no divulgará la información personal a terceros. Sin embargo, se podrá utilizar y publicar información en datos estadísticos procesados en forma tal que no se puede identificar ni especificar individualmente.

５．Supervisión de subcontratistas.

Para lograr el propósito de uso acordado por el usuario y las partes interesadas, la Asociación al pasar información personal de usuarios y personas interesadas a un subcontratista, mediante un contrato le obliga que la administre al mismo nivel del control estricto que la Asociación, dando la supervisión adecuada para implementar esto.

６．Atención para la divulgación, corrección, eliminación, etc. de información personal

La Asociación, cuando el usuario y las partes interesadas deseen la divulgación, corrección, eliminación, etc. de su información personal, únicamente después de confirma que la persona solicitante es quien dice ser, tratará la información registrada según la solicitud sin demora, dentro del alcance razonable.

７．Asegurar y mejorar la seguridad de la información.

La Asociación implementa medidas de seguridad estrictas para evitar la pérdida, alteración y filtración de información personal de los usuarios y las partes interesadas, administrando la misma en un entorno al que es difícil acceder a personas externas. Además, se establecerá una persona a cargo de la gestión de la información personal que se esforzará por garantizar y mejorar la confidencialidad y precisión de la información personal, lo que continuará mejorando el entorno dentro de la Asociación.

８．Sobre la revisión de la “política de protección de información personal”

Esta política puede ser revisada de acuerdo con el establecimiento y la revisión de las leyes y regulaciones relacionadas.

９．Quejas sobre información personal · Ventana de consultas

Por consultas sobre el manejo de información personal de usuarios y partes interesadas, y solicitudes de divulgación, etc., comuníquese con la siguiente./p>