Generalidades de alquiler
Contamos con una instalación bien equipada. ¡Se puede atender desde una reunión pequeña hasta un gran evento! kokoka - Casa de la Comunidad Internacional de Kioto, alquila su establecimiento para el público en general. Aprovechen nuestros espacios para organizar espectáculos de teatro, conciertos, exposiciones, simposios, presentación de estudios, ceremonias de té, conferencias, etc., o también como espacio de encuentro y de comunicación traspasando fronteras. Las salas de reunión y el salón de eventos cuentan con servicio de LAN, por lo que son aptos para el uso de negocios.
＊Puede encontrar más información sobre el uso de las instalaciones, incluido un plano de las mismas.
Periodo de recepción
Se aceptan solicitudes de 9.00 a 20.30 horas.
Las solicitudes se aceptarán por orden de presentación a partir del primer día del mes, hasta 12 meses antes de la fecha de uso deseada. Cuando la fecha de inicio de recepción (el primer día de cada mes) corresponde a un día cerrado el primer día de recepción se convierte en el día siguiente.
Horario de recepción el primer día de cada mes.
- Entrega presencial 9：00～
- Por teléfono 9：30～ （TEL：075-752-3010）
- En línea 9：30～ ＊Se recomienda hacer el registro previo de usuario.
★Si desea utilizar la sala para actividades de intercambio internacional o conferencias internacionales, póngase en contacto con nosotros incluso antes de la fecha de recepción indicada.
★La solicitud para el salón de eventos se cerrará con un mes de anticipación.
Trámites para la solicitud.
Cómo solicitar
En línea
- 1.Ver disponibilidad
- 2.Registro de usuario
- 3.Seleccione la fecha deseada y solicite reserva
- 4.La solicitud estará completa cuando el personal de la casa compruebe el contenido y la acepte.
- 5.Recibirá un correo electrónico posterior a haber completado la solicitud.
Por teléfono, correo electrónico o entrega presencial.
- 1.Póngase en contacto con la Secretaría (075-752-3010) para su utilización
- 2.Presente el formulario de solicitud en el plazo de una semana a partir de la llamada telefónica (rellene el formulario en persona en la Casa o descargue el formulario de solicitud (véase el ejemplo de cómo rellenar formulario de solicitud) y envíelo por correo electrónico o fax).
※Si la solicitud se presenta desde el extranjero, la persona/organización deberá tener derecho de residencia en Japón, poder ponerse en contacto con la Secretaría, y tener una cuenta en una institución financiera japonesa (donde puedan efectuarse transferencias nacionales como, por ejemplo, el pago del alquiler del local).
― Para solicitar ―
Dirección：〒606-8536 Torii-cho 2-1, Awataguchi, Sakyo-ku, Kyoto 606-8536
FAX：075-752-3510 E-mail：office@kcif.or.jp
Pago
Por favor pague la tarifa de uso del lugar dentro de las 2 semanas posteriores a la fecha de solicitud por uno de los siguientes métodos.
・En la recepción de la Casa: sólo en efectivo.
・Transferencia bancaria: los datos de la cuenta se facilitarán en la "copia de solicitud" que se le entregará al cumplimentar su solicitud en persona, o mediante notificación por correo electrónico posterior a la recepción de su solicitud.
※Se ruega pagar en efectivo el día del evento el uso de los equipos de soporte, las tasas por uso prolongado, y las tasas por eliminación de residuos.
Si cancela el uso después de que la solicitud fue completada, se cobrará una tarifa de cancelación.
El día de uso
Presente en recepción la "copia de solicitud" que se le entregará al cumplimentar su solicitud.
(También se aceptan capturas de pantalla de teléfonos móviles). Tras la confirmación, se le entregará la llave del local.
Horarios y tarifas
Las horas de uso incluyen el tiempo necesario para montar, desmontar, y volver a la disposición original del local.
Día de la semana
| mañana 9:00～12:00 |
tarde 13:00～17:00 |
noche 18:00～21:00 |
|
|---|---|---|---|
| Salón de eventos | 25,300 yenes | 36,700 yenes | 30,500 yenes |
| Sala de reunión especial | 23,500 yenes | 34,500 yenes | 30,000 yenes |
| Sala de reunión No.1 | 4,700 yenes | 6,600 yenes | 6,000 yenes |
| Sala de reunión No.2 | 4,700 yenes | 6,600 yenes | 6,000 yenes |
| Sala de reunión No.3 | 3,900 yenes | 5,700 yenes | 5,000 yenes |
| Sala de reunión No.4 | 3,900 yenes | 5,700 yenes | 5,000 yenes |
| Sala de formación | 9,500 yenes | 13,400 yenes | 12,000 yenes |
| Edificio anexo de estilo japonés | 13,200 yenes | 18,300 yenes | 16,000 yenes |
Sabado・El domingo・Unas vacaciones
| mañana 9:00～12:00 |
tarde 13:00～17:00 |
noche 18:00～21:00 |
|
|---|---|---|---|
| Salón de eventos | 30,300 yenes | 44,200 yenes | 36,500 yenes |
| Sala de reunión especial | 28,300 yenes | 41,500 yenes | 36,500 yenes |
| Sala de reunión No.1 | 5,700 yenes | 8,100 yenes | 7,400 yenes |
| Sala de reunión No.2 | 5,700 yenes | 8,100 yenes | 7,400 yenes |
| Sala de reunión No.3 | 4,700 yenes | 6,500 yenes | 5,900 yenes |
| Sala de reunión No.4 | 4,700 yenes | 6,500 yenes | 5,900 yenes |
| Sala de formación | 11,200 yenes | 15,900 yenes | 14,300 yenes |
| Edificio anexo de estilo japonés | 15,700 yenes | 22,100 yenes | 19,200 yenes |
- ・Cuando se quiera utilizar el salón de eventos y la sala especial de reuniones para ensayar antes del evento, se abonará 50% de la tarifa（Redondear la fracción de menos de 10 yenes）.
＊Solo en caso de que se utilice la instalación para el evento real. - ・Se permite extender el tiempo de uso de las salas únicamente 30 minutos. Se cobrará un 50% más de la tarifa de uso por esos 30 minutos de sobretiempo.
No se puede realizar la extensión más de esos 30 minutos y la extensión debe de ser antes de las 9:00 y después de las 21:00. （Las fracciones de menos de 30 minutos se redondean a 30 minutos, también las fracciones de menos de 10 yenes se redondean）
- ・Utilización de equipos de soporte
Lista de tasas por el uso de equipos de soporte（PDF）- Por favor, solicite con antelación por teléfono o correo electrónico el equipo de soporte, ya que hay un número limitado disponible.
- Las tasas por el uso de equipos de soporte y por la eliminación de residuos se deberán pagar en efectivo el mismo día.
- ・Costes de eliminación de residuos
Para grandes cantidades de residuos, es necesario pagar una tasa. （Para pequeñas cantidades de residuos, utilice las papeleras situadas en cada sala de reuniones y en las salas de suministro de agua caliente de cada planta.）
Tasa: 500 yenes por bolsa o fardo. Solicite en recepción una bolsa de basura de 45 litros.
Se ruega separar en (1) residuos combustibles, (2) plásticos, (3) latas, botellas y botellas de PET, y (4) cajas de cartón.
El cartón debe atarse con cinta, cuerda, etc.
Cancelación de uso
Cuando desee cancelar el uso, avise inmediatamente y entregue el “formulario para la cancelación de uso”
Formulario para la cancelación de uso（Word）Si se cancela el uso después de que la solicitud fue completada, se cobrará una tarifa de cancelación como se muestra en la tabla a continuación.
| Momento de cancelación | Hasta 180 días antes de la fecha de uso | Entre 30 y 179 días antes de la fecha de uso | Entre 0 y 29 días antes de la fecha de uso |
|---|---|---|---|
| Tarifa de cancelación | 20% de la tarifa de uso | 50% de la tarifa de uso | 100% de la tarifa de uso |
Si la cancelación se realiza cuando todavía no se haya efectuado el pago de la tarifa de uso, también se cobrará una tarifa de cancelación.
Condiciones de uso
Si desea utilizar el Salón de Eventos, lea las "Peticiones en el momento de la reserva".
A todos los usuarios del salón de eventos, “Peticiones en el momento de la reserva”（PDF）- ・Las personas que utilicen el salón de eventos deberán concertar una reunión de preparativos al menos un mes antes de la fecha de utilización.
- ・Dependiendo del tipo de actividad, pueden ser necesarios gastos adicionales de iluminación, sonido, etc.