FAQ
有关申请手续
| Ｑ．1 | 怎样能了解到空缺情况？ |
|---|---|
| Ａ． | 可从会馆主页的申请流程中确认。(但申请状况的信息更新会有时间差)，可直接向事务局(075-752-3010)咨询。 租贷概要 |
| Ｑ．2 | 使用日的几天前可以开始办理申请？ |
|---|---|
| Ａ． | 所有设施的使用申请均从使用日12个月前的当月第一天开始依照先后顺序受理。受理开始日(每月的第一天)如果是休馆日，则延后为第二天开始受理。 ※如果目的是用于国际交流活动或者国际会议等，在上述日期之前也受理咨询。 |
| Ｑ．3 | 使用日的几天前截止办理申请？ |
|---|---|
| Ａ． | 如果设施房间有空，到使用当天的开始时间为止可办理申请。活动大厅在使用日的一个月前截止申请。 |
| Ｑ．4 | 因为有多个使用候选日，还需要与其他负责人商量，可以先暂时预约吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 请咨询事务局（075-752-3010） |
| Ｑ．5 | 平日、周六周日、节假日的使用费一样吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 不一样。详细请点击此处确认。 租贷概要 |
| Ｑ．6 | 支付方式有哪些？ | Ａ． | 请您在申请后的两周内按以下方式完成支付：
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|---|
| Ｑ．7 | 如果要取消会场预约怎么办？ |
|---|---|
| Ａ． | 请尽快联系我们。（075-752-3010）。工作人员会详细说明手续。取消费根据取消日期有不同设定。 租贷概要 |
| Ｑ．8 | 可以通过网上申请吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 可以。请先进行用户注册。 租贷概要 |
| Ｑ．9 | 可以电话办理申请吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 您可亲临本馆申请。或者从我们的网站下载填写申请表后，将其邮寄到事务局。邮寄时请务必电话通知事务局（075-752-3010）。 |
| Ｑ．10 | 请问有停车场吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 请使用收费停车场（可停放33辆）。为了提前参观会场或进行申请手续时停车而产生的费用也没有折扣。 |
| Ｑ．11 | 可以从国外申请吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 需要有个人或团体在日本国内具有居住权，并能够与事务局取得联系。同时，还需持有日本国内的银行账户，以便场地使用费等的国内银行转账。 |
有关会场使用
| Ｑ．12 | 几点开始可以进入会场？ |
|---|---|
| Ａ． | 上午为9点、下午为13点、夜间为18点开始可以进入会场。 |
| Ｑ．13 | 会场内能否饮食？能否作为宴会会场使用？ |
|---|---|
| Ａ． | 根据会场有不同规定。 活动大厅（仅限座椅收起时）、特别会议室可作为宴会会场使用。在其他会场可以吃便当之类的简单食物。 |
| Ｑ．14 | 可以在走廊上放置桌子作为接待的前台吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 原则上不可。安全上如果不影响其他使用者，请与会馆另行协商。 |
| Ｑ．15 | 能否播放音乐？ |
|---|---|
| Ａ． | 必须事先向事务局确认。请控制在不影响其他会场的程度进行。 ※如果出现其他使用者的投诉，协会将要求演奏者中止演奏。 |
| Ｑ．16 | 能否在会场内外张贴告示？ |
|---|---|
| Ａ． | 禁止张贴在墙壁、门等上。您可以将导向标贴在我们出租的告示板（立柱支架）上。 |
| Ｑ．17 | 能否吸烟？ |
|---|---|
| Ａ． | 馆内全面禁烟。吸烟区在室外。 |
| Ｑ．18 | 活动结束后，可否帮我们整理并恢复会场的布置？ |
|---|---|
| Ａ． | 会场的布置与复原由使用者自行实施。 |
| Ｑ．19 | 我可以提前寄行李和文件资料吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 可以。使用日2天前至前一天会馆可代理接收。寄出前请联系事务局（075-752-3010）邮寄的件数。必须在提单上写明使用日期、会场名称、申请者姓名。 ※不接收贵重品的邮寄。如果发生被盗、破损等损失，会馆概不负责。 ※如果邮寄数量很多，需提前预约放置和保管用的会场。 |
| Ｑ．20 | 使用后我可以从会馆寄行李吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 只办理收货人付款的邮寄。请您自行联系快递公司，并在快递公司收件时在场并亲自交付。（如果您无法亲自交付，请事先咨询事务局）。 |
| Ｑ．21 | 能否延长使用？ |
|---|---|
| Ａ． | 可以。但根据的当天的预约状况，也有无法延长的可能。有关延长费用及申请延长的方法，请直接咨询。 |
| Ｑ．22 | 能否提前查看会场？ |
|---|---|
| Ａ． | 可以。请事先联系事务局（075-752-3010）前来查看会场的时间。 |
| Ｑ．23 | 可以自带会议用品吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 可以。但如果使用大型的家电用品或需要多处电源时，请事先联系。 |
| Ｑ．24 | 可以租借附属设备吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 可以。详细请确认使用指南。 |
关于设施
| Ｑ．25 | 会场内能使用网络吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 活动大厅、各个会议室、研修室都配有LAN，可以使用网络。（和风别馆除外） ※LAN用线和HUB请自带 |
| Ｑ．26 | 有复印机吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 有收费复印机。也可发送国际传真（收费）。 |
| Ｑ．27 | 馆内能买到饮料吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 1楼有咖啡店（营业时间10：30—19:00）。各层都备有饮料自动销售机。 |
| Ｑ．28 | 有残疾人用洗手间吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 每层都有。 |
| Ｑ．29 | 有哺乳室吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 可使用事务所内的房间。请咨询会馆接待处。 |
| Ｑ．30 | 有换尿布的地方吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 各层的女洗手间和2楼的男洗手间里设置有婴儿床。 |
| Ｑ．31 | 有可以做祷告的地方吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 人数少的话可以对应。请咨询会馆接待处。 |
其他
| Ｑ．32 | 可以帮忙处理垃圾吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 丢弃少量垃圾时，请使用设置在各会议室和楼层的热水房的垃圾箱。
对于大量的垃圾，我们将收取处理费。我们将提供指定的垃圾袋（45升），请在前台索取。 费用：每袋或每捆500日元 请将垃圾进行以下分类：①可燃垃圾 ②塑料制品 ③罐头、瓶子、塑料瓶 ④纸壳子 ＊请用胶带或绳子将纸壳子捆扎好。 |
| Ｑ．33 | 可以帮助安排计程车吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 会馆接待处可以代理安排。 |
| Ｑ．34 | 收费停车场可以预约吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 不能预约。 |
| Ｑ．35 | 可以帮助宣传举办活动的信息吗？ |
|---|---|
| Ａ． | 可以在举办活动日历（kokoka网页）上登载活动的举办信息。 活动信息（日语） |