公益财团法人京都市国际交流协会(以下简称协会)认为，保护个人信息是公立设施所承担的重大社会责任，也是得到社会信任，实现多元文化共生社会的不可或缺的必要条件。该协会根据以下个人信息保护政策对用户及相关者的个人信息进行 严格管理。

１．个人信息的管理

协会将遵守“有关个人信息保护的法律《个人信息保护法》”及其他相关法律法规，对所持个人信息的安全管理采取必要和适当的措施。

２．收集目的及收集范围

协会在用户及相关人员提供姓名、住址、电话号码、邮件地址等个人信息时，会事先告知其使用目的及所咨询窗口，在适宜的范围内收集用户的个人信息。

３．个人信息的使用

协会只在用户及相关人员同意的范围内，使用用户及相关人员的个人信息。

４．禁止向第三方透漏或提供

协会不会向任何第三方透漏和提供用户及相关人员的个人信息。除非有正当理由的情况，例如得到用户及相关人员同意或根据法律法规要求公开时。必要时会将其加工为无法识别和判定个人的形式，作为统计数据公开。

５．业务委托方监督

为达到使用者及相关人员同意的使用目的，协会向业务委托方寄存利用者及相关人员的个人信息时，会按照与协会同样的标准，依照契约督促其严格履行个人信息的管理义务，并对其进行适宜的监督。

６．对个人信息的公开、订正、删除等的应对措施

对于用户及相关人员提出公开、订正、删除自己的个人信息的要求，协会在确认申请者为用户及相关人员本人后，在合理的范围内迅速公开、订正、删除注册信息。

７．确保和提高信息安全

为防止用户及相关人员个人信息丢失、被串改、泄漏，协会会实施严格的安全管理措施，在外部人员难以入侵的网络环境下进行管理。此外，还设有个人信息管理负责人员，不断进行协会内的环境整备，确保和提高个人信息的机密性和准确性。

８．关于《个人信息保护方针》的修改

本方针的内容会因相关法令的制定、修改等而变更。

９．与个人信息相关的投诉、咨询窗口

有关用户以及相关人员个人信息的询问及公开等事宜，请向事务局联系。