よくある質問

お申し込みに関して ご利用に関して 施設に関して その他

お申し込みに関して

Ｑ．1空き状況はどのようにして知ることができますか。
Ａ．ホームページからご確認いただけます（ただしお申し込みの反映には時間がかかることがあります）。 もしくは事務局（075-752-3010）までお問い合わせください。
貸出概要
Ｑ．2申し込みは何日前からできますか。
Ａ．利用日の12ヵ月前の月初めより先着順で受け付けます。受付開始日（毎月初日）が休館日にあたる場合は、その翌日が受付の初日となります。
※国際交流活動や国際会議などに利用する場合は、上記受付開始日より前でもご相談に応じます。
Ｑ．3申し込みは何日前までできますか。
Ａ．空室であれば、当日でも受け付けます。ただし、イベントホールに関しては、ご利用日の1ヵ月前で締め切ります。
Ｑ．4利用の候補日が複数あり、他の人と相談したいのですが仮押さえはできますか。
Ａ．事務局（075-752-3010）までご連絡ください。
Ｑ．5利用料金は平日と土日祝で異なりますか。
Ａ．異なります。詳しくはこちらをご覧ください。
貸出概要
Ｑ．6支払い方法について
Ａ．申込日より2週間以内に、以下のいずれかの方法でお願いします。
  • ・会館受付にて現金でお支払い
  • ・銀行振り込み
付属設備や延長利用料、ゴミ処理費用は当日現金でお支払いください。
Ｑ．7会場のキャンセルについて
Ａ．できるだけ早くご連絡ください（075-752-3010）。担当より手続きについて説明します。キャンセル料は申し出日により異なります。
貸出概要
Ｑ．8申し込みはインターネットからできますか。
Ａ．可能です。まずは利用者登録からお願いします。
貸出概要
Ｑ．9申し込みは電話でできますか。
Ａ．来館していただくか、またはホームページから申込書をダウンロードし、事務局まで送付してください。なお、送付される場合は必ず事前に事務局（075-752-3010）までご連絡ください。
Ｑ．10駐車場はありますか。
Ａ．有料駐車場（33台）がございます。下見や申込のための利用でも、駐車場料金の割引等はありません。
Ｑ．11海外から申し込みはできますか。
Ａ．日本国内に居住権を持っている個人・団体と事務局との連絡が可能、かつ日本国内の金融機関の口座（会場使用料などの国内振込が可能であること）が必要です。

ご利用に関して

Ｑ．12入室は何時から可能ですか。
Ａ．午前区分は9：00～、午後区分は13：00～、夜間区分は18：00～入室できます。
Ｑ．13会場内で飲食は可能ですか。また、宴会場として利用できますか。
Ａ．会場によって異なります。
イベントホール（客席収納時のみ）、特別会議室は宴会場として利用が可能です。その他の会場は弁当程度の飲食が可能です。
Ｑ．14受付用として、廊下にテーブルを出しても良いですか。
Ａ．原則はできません。ただし、安全上、他の利用者に影響を与えない範囲でご相談に応じます。
Ｑ．15音楽を演奏したいのですが、可能ですか。
Ａ．必ず、事前にお問い合わせください。他の会場に迷惑がかからないことが条件です。
※他から苦情が出た場合、途中で演奏を中止していただくことがあります。
Ｑ．16会場内・館内への掲示は可能ですか。
Ａ．壁やドアへの掲示はできません。案内版（ポールスタンド）を貸し出していますので、それを使ってください。
Ｑ．17喫煙は可能ですか。
Ａ．館内は全面禁煙です。喫煙所は屋外にあります。
Ｑ．18会場の設営、原状復帰をしてもらえますか。
Ａ．レイアウトは自由に変更できますが、設営、原状復帰は時間内にご自身でお願いします。
Ｑ．19会議で使用する資料を送っても大丈夫ですか。
Ａ．ご利用2日前から前日まで受け付けております。送付の前に、事務局（075-752-3010）まで個数の連絡をしてください。必ず、伝票に利用日時、会場名、申込者名を記載してください。
※貴重品の送付は受け付けていません。また、盗難・破損による責任は一切負いません。
※大量の書類や荷物を送付の場合には、保管場所として会場を借りてください。
Ｑ．20利用後、会館から荷物を発送できますか。
Ａ．着払いのみ可能です。手配はご自身で行い、宅配業者に手渡してください。（ご自身で引き渡しができない場合は、事務局へご相談ください。）
Ｑ．21使用時間の延長は可能ですか。
Ａ．可能ですが、当日の予約状況により、できない場合もあります。延長料金や申し込みに関しましては、直接お問い合わせください。
Ｑ．22下見は可能ですか。
Ａ．可能です。事前に下見のご希望時間を事務局（075-752-3010）までご連絡ください。
Ｑ．23会議備品の持ち込みはできますか。
Ａ．可能です。ただし、大型の家電製品や複数箇所で電源使用の場合は、事前にご相談ください。
Ｑ．24付属設備の貸出はありますか。
Ａ．あります。詳しくは、ご利用案内をご覧ください。 　

ご利用案内（PDF）

施設に関して

Ｑ．25会場内でインターネットは使えますか。
Ａ．館内で無料のWi-Fi接続が可能です。（和風別館は除く）
Ｑ．26コピー機はありますか。
Ａ．有料のコピー機があります。
Ｑ．27館内で飲み物は買えますか。
Ａ．1階にカフェ、また各階に飲み物の自動販売機があります。
カフェでは会議室までのお届けも可能です。
レストラン・カフェ
Ｑ．28障がい者用のトイレはありますか。
Ａ．各階にあります。
Ｑ．29授乳できる場所はありますか。
Ａ．2階の多目的ルームをご利用ください。
Ｑ．30おむつを替える場所はありますか。
Ａ．全階の女子トイレ、2階の男子トイレにベビーベッドがあります。
Ｑ．31お祈りができる場所はありますか。
Ａ．2Fの多目的ルームをご利用ください。

その他

Ｑ．32ゴミは引き取ってもらえますか。
Ａ．少量のゴミは、各会議室、各階の給湯室に設置のゴミ箱をご利用ください。
大量のゴミは、有料で引き取ります。会館所定のゴミ袋（45L）をお渡ししますので、受付にてお声かけください。
  • 料金：1袋または1束につき500円
  • 出し方：①可燃ごみ　②プラスチック類　③缶・瓶・ペットボトル　④段ボールに分別
＊段ボールはガムテープ・ひも等で束ねてください。
Ｑ．33タクシーは呼んでもらえますか。
Ａ．到着までに時間がかかることがあるため、お客様ご自身での連絡をお願いしております。
タクシー会社の電話番号は受付でお伝えします。
Ｑ．34有料駐車場の予約はできますか。
Ａ．予約はできません。
Ｑ．35貸施設での催物の告知はしてもらえますか。
Ａ．広報紙、HPの「イベントカレンダー」への情報記載が可能です。
イベントカレンダー