貸出概要
kokoka京都市国際交流会館では、一般向けに施設の貸し出しを行っています。芝居やコンサート、展示会、シンポジウム、研究発表、お茶会、講演会など、さまざまな人と人との出会いの場、国境を超えた コミュニケーションの場として活用してください。会議室やイベントホールには、LANを設置していますのでビジネス用途にも最適です。
＊ご利用についての詳しい案内と、施設平面図等をご確認いただけます。
受付期間
申込受付時間は9：00～20:30です。
利用日の12ヵ月前の月の初日（来館者優先）より先着順。
受付開始日（毎月初日）が休館日にあたる場合は、その翌日が受付の初日となります。
毎月初日の受付開始時間
2026年1月分の利用申込みは、2025年1月5日から、ご来館のお客様を優先（先着順）で受け付けます。
- ご来館 9：00～
- お電話 9：30～ （TEL：075-752-3010）
- オンライン 9：30～ ＊事前の利用者登録がおすすめです
- ＊国際交流活動及び国際会議等に利用される場合は、上記受付日より前でもご相談に応じます。
- ＊イベントホールの申し込みは、ご利用の１ヵ月前に締め切ります。
申込み手続き
申込み方法
オンライン
- 1.会場の空き状況を確認
- 2.利用者登録
- 3.希望日を選択して予約申込み
- 4.会館職員が内容を確認し、受理をした時点で申込完了
- 5.申込完了通知メールが届く
電話とメールまたは来館
- 1.事務局（075-752-3010）へ利用のご連絡
- 2.電話での連絡から1週間以内に、申込書を提出（会館で直接ご記入、または申込書（申込書記入例参照）をダウンロードし、メールやFAX等で送付）
＊海外から申し込む場合は、日本国内に居住権を持っている個人・団体と事務局との連絡が可能、かつ日本国内の金融機関の口座（会場使用料などの国内振込が可能であること）が必要です。
| 申込先 | 〒606-8536 京都市左京区粟田口鳥居町2番地の1 |
|---|---|
| FAX | 075-752-3510 |
| office@kcif.or.jp |
イベントカレンダー
毎月発行の広報紙「イベントカレンダー」（紙版/HP）への掲載をご希望の場合は、下記よりお申し込みください。
紙版へは、開催2ヵ月前の月末までにいただいた情報を掲載します。
お支払い
お申込日より2週間以内に、以下のいずれかの方法で会場使用料をお支払いください。
・会館受付にて：現金のみ
・銀行振り込み：口座情報は、申込完了時にお渡しする「申込書控」や、申込完了通知メールにてお知らせします。
＊付属設備や延長利用料、ゴミ処理費用は当日現金でお支払いください。
お申込み完了後に利用取消をされる場合は、キャンセル料がかかります。
ご利用の当日
お申込み完了時に発行する「申込書控」を受付にてご提示ください（携帯電話の画面表示も可）。確認の上で鍵をお渡しします。
ご利用時間と料金について
利用時間には、準備、撤去、もとのレイアウトに戻していただく時間も含みます。
平日料金
| 午前 9:00～12:00 |
午後 13:00～17:00 |
夜間 18:00～21:00 |
|
|---|---|---|---|
| イベントホール | 25,300円 | 36,700円 | 30,500円 |
| 特別会議室 | 23,500円 | 34,500円 | 30,000円 |
| 第１会議室 | 4,700円 | 6,600円 | 6,000円 |
| 第２会議室 | 4,700円 | 6,600円 | 6,000円 |
| 第３会議室 | 3,900円 | 5,700円 | 5,000円 |
| 第４会議室 | 3,900円 | 5,700円 | 5,000円 |
| 研修室 | 9,500円 | 13,400円 | 12,000円 |
| 和風別館 | 13,200円 | 18,300円 | 16,000円 |
土・日・祝日 料金
| 午前 9:00～12:00 |
午後 13:00～17:00 |
夜間 18:00～21:00 |
|
|---|---|---|---|
| イベントホール | 30,300円 | 44,200円 | 36,500円 |
| 特別会議室 | 28,300円 | 41,500円 | 36,500円 |
| 第１会議室 | 5,700円 | 8,100円 | 7,400円 |
| 第２会議室 | 5,700円 | 8,100円 | 7,400円 |
| 第３会議室 | 4,700円 | 6,500円 | 5,900円 |
| 第４会議室 | 4,700円 | 6,500円 | 5,900円 |
| 研修室 | 11,200円 | 15,900円 | 14,300円 |
| 和風別館 | 15,700円 | 22,100円 | 19,200円 |
- ・イベントホール・特別会議室を、準備・練習等に利用する場合の利用料は、上記の半額とします。（10円未満の端数は切り上げ）
＊但し、当該施設において本番利用がある場合に限ります。 - ・延長は30分のみとし、料金は直前使用区分の利用料の30分あたり5割増しになります。
30分を超える延長及び9：00以前、21：00以降の延長はできません。（30分未満の端数は30分に切り上げ、10円未満の端数は切り上げ） - ・付属設備の利用について
付属設備は、数に限りがあるため、事前に電話やメール等でお申込みください。
付属設備の利用料や、ゴミ処理費用は、当日現金でお支払いください。 - ・ゴミ処理費用について
大量のゴミは、有料で処分します。 （少量のゴミは、各会議室、各階の給湯室に設置のゴミ箱をご利用ください。）
料金：1袋・1束あたり、500円会館所定のゴミ袋（45L）をお渡ししますので、受付にてお声かけください。
①可燃ごみ ②プラスチック類 ③缶・瓶・ペットボトル ④ダンボールに分別してください。
＊段ボールはガムテープ・ひも等で束ねてください。
キャンセルについて
利用の取消をされる場合はすみやかにご連絡のうえ、「施設利用キャンセル届」を提出してください。
お申込み手続き完了後にキャンセルされる場合は、下表のとおりキャンセル料を申し受けます。利用料のご入金前にキャンセルをされる場合も、キャンセル料が必要です。
| キャンセル受付日 | 申込日～利用日の180日前まで | 利用日の179日前～30日前まで | 利用日の29日前～利用日当日 |
|---|---|---|---|
| キャンセル料 | 施設利用料の20％ | 施設利用料の50％ | 施設利用料の100％ |
ご利用上の注意
イベントホールをご利用の方は「予約時のお願い」をご確認ください。
- ・イベントホールを利用される方は、利用日の1ヵ月前までに打ち合わせが必要です。
- ・催物の内容によっては、照明・音響等の経費が別途必要となる場合があります。